adjointe construction Saint-Jean-sur-richelieu
About this job
pour un poste d'adjointe aux chargés projet, à l'estimation, de chantier ou administration général etc. Ouverture des sections et des divisions affectant les nouveaux projets; Remplir un formulaire d'avis d’ouverture d’un chantier; Transmettre des bordereaux de transmission et des dessins d’atelier; Suivi des statuts des dessins d’atelier auprès des sous-traitants et des professionnels; Tenir à jour les listes d’intervenants, le système de classement et le statut des dessins d’atelier dans les bases de données; Transmettre des directives et des requêtes de changements selon le chargé de projets; Maintenir un système de classement effectif; Effectuer des photocopies, transposer des documents et les classer dans la base de données; Faire des appels et des suivis des documents de fin chantier auprès des sous-traitants; Archiver les dossiers pour les projets terminés; Rédiger ou transposer à l’ordinateur les pièces de correspondance, les documents divers reçus et les compte rendus du gérant de projets, des sous-traitants et des professionnels, sous forme de notes manuscrites, de dictées, et en assurer la confidentialité; Faire le tri de la correspondance reçue et l'acheminer, au besoin, aux personnes et aux services appropriés; Effectuer des entrées de données. l'adresse est le lieu des entrevues, ne pas se présenter sans rendez-vous. expériences en construction au Québec obligatoire Nous sommes une firme spécialisée dans le recrutement de personnel dans le domaine de la construction. Aucuns frais pour l'embauche, car nous agissons à titre de ressources humaines externes pour les entreprises. Vous êtes engagé directement par eux. Notre travail est d'analyser vos besoins et de vous trouver une compagnie qui vous corresponde. Par la suite, nous organisons les rencontres entre vous et l'employeur et nous nous occupons de faire vos références, de sortir vos antécédents judiciaires pour que l'entreprise puisse vous faire une offre advenant le cas. Finalement, on s'occupe de votre avenir! adjoint administratif/adjointe administrative Temps plein