adjoint administratif/adjointe administrative

About this job

La Municipalité de St-Bruno-de-Guigues est à la recherche d'une personne dynamique, polyvalente et organisée pour se joindre à son équipe à titre d'adjointe administrative. SOMMAIRE DES FONCTIONS Accueil Assure l'accueil des citoyens (comptoir, téléphone, courriels généraux). Répond aux demandes courantes, oriente vers la bonne personne, prend les messages et assure le suivi. Soutien à la comptabilité Saisit les factures fournisseurs dans le système en soutien à la comptabilité. Prépare et achemine les documents comptables courants au responsable de la comptabilité. Soutien administratif Rédige, met en forme et achemine la correspondance courante. Tient à jour le classement et les archives courantes. Soutient la préparation des communications aux citoyens. Gère les inscriptions, réservations, formulaires et petites tâches administratives. Aide à la préparation des permis de construction (compétence donnée à la MRC). Gestion du cimetière. Gestion des compteurs d'eau. Encaissement. Toute autre tâche courante connexe relevant de l'administration. PROFIL RECHERCHÉ Expérience pertinente en soutien administratif ou en secrétariat (un atout) Maîtrise de la suite Office et aisance avec les outils informatiques Sens de l'organisation, rigueur et discrétion Bonnes aptitudes pour le service à la clientèle Facilité à travailler de façon autonome et en équipe COMMENT POSTULER Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae, accompagné d'une lettre de motivation, au plus tard le 31 août 2026 : Par courriel : dg@guigues.ca En personne : Bureau municipal de Saint-Bruno-de-Guigues Téléphone : 819-728-2186 Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. adjoint administratif/adjointe administrative Temps plein