adjoint/adjointe de direction

About this job

Sous la responsabilité de la directrice générale, le ou la titulaire du poste assure un soutien administratif à l'organisme ainsi qu'un service aux membres. La personne contribue au bon fonctionnement des activités quotidiennes et à la mise en œuvre des décisions du conseil d'administration. LA PERSONNE RECHERCHÉE A : La capacité de travailler avec des personnes de différentes cultures et un intérêt marqué pour la mission communautaire; De bonnes habiletés relationnelles et un excellent sens du service à la clientèle; Un bon esprit d'équipe De l'autonomie, de l'initiative et un bon jugement. La capacité de gérer les priorités et de respecter les échéanciers; Le soucis du détail et de la précision De la discrétion, de l'intégrité et le respect de la confidentialité; DESCRIPTION DES TÂCHES : Rédiger et mettre en page divers documents administratifs et de communication (lettres, rapports, bulletins, outils) promotionnels, demandes de financement, etc.); Créer des visuels, affiches et outils promotionnels; Mettre à jour les réseaux sociaux de l’organisme; Gérer l’agenda de la direction; Préparer des présentations PowerPoint et différents documents de travail; Tenir à jour les dossiers des membres et les bases de données; Effectuer la saisie de données, le classement et divers suivis administratifs; Participer aux activités, événements, comités internes, rencontres avec les partenaires et tables de concertation, au besoin; Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et assurer le suivi des besoins; Exécution de toute autre tâche en lien avec la mission de l'organisme, sur demande de la supérieure immédiate EXIGENCES SPÉCIFIQUES : Niveau d'étude : Diplôme d'études collégiales en administration ou dans un domaine connexe Années d'expérience reliées à l'emploi : Minimum deux (2) années d'expérience Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ; Bonne connaissance de Canva Connaissance de Capcut (un atout) Connaissance de Wordpress (un atout) Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, avec une bonne connaissance de l’anglais pour répondre aux besoins de nos usagers. Capacité à travailler de façon autonome, méthodique et organisée; Sens de la débrouillardise, bon jugement et capacité d’adaptation; Polyvalence, flexibilité, engagement et sens des responsabilités Connaissance du milieu communautaire (un atout) CONDITIONS DE TRAVAIL Salaire : 26$/h Nombre d’heures : 30 h/semaine (lundi au jeudi), avec possibilité de 35 h selon les besoins. Disponibilité occasionnelle en soirée et les fins de semaine (5 à 6 événements par année). Date de début : Dès le 1er septembre 2026 Si ce poste vous intéresse, envoyez votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation avant le 31 août 2026 à coordination@cuisinesetviecollectives.com. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Merci. Depuis 1992, Cuisines et vie collectives est reconnu comme un organisme à but non lucratif, et un milieu de vie, qui a pour objectif de permettre une meilleure qualité de vie et la prise en charge des personnes et des familles du quartier Parc-Extension par le développement d’un réseau d’entraide fort autour de diverses initiatives visant la sécurité et l’autonomie alimentaires : cuisine collective, ateliers, cours, distribution de denrées, formations et activités sociales. adjoint/adjointe de direction Temps plein