Superviseur.e – Comptes à recevoir
About this job
Relevant de la Direction des finances, le ou la titulaire du poste supervise les activités liées aux comptes clients (A/R), soutient les comptes fournisseurs (A/P) et participe aux activités de comptabilité générale et de clôture de période. Il ou elle contribue à la fiabilité de l'information financière, au respect des contrôles internes et à l'amélioration continue des processus dans un environnement hôtelier dynamique. Responsabilités Superviser les activités des comptes clients (A/R) et coordonner le travail des auditeurs de nuit ainsi que des équipes des ventes et de la restauration impliquées dans la facturation et la réconciliation des revenus; Réviser les contrats avant facturation et assurer l'exactitude des factures, notes de crédit, relevés de compte et autres documents; Vérifier les opérations de facturation, autoriser les ajustements, comptabiliser les paiements, effectuer les rapprochements de comptes et assurer le suivi des comptes en souffrance; Élaborer et appliquer les procédures de facturation en collaboration avec les équipes des ventes, de la restauration, de l'hébergement et des finances; Superviser le traitement des factures fournisseurs (A/P), valider les codifications comptables, collaborer avec les fournisseurs et les départements internes pour résoudre les écarts et maintenir des contrôles internes efficaces; Fournir un soutien opérationnel au besoin, notamment sur les plateformes Tipalti et Hopem. Maîtrise fonctionnelle des outils suivants : CITY, FSPMS, FREEDOMPAY, CONVERGE, MICROS, HOPEM, TIPALTI, SERTIFI ainsi que de la suite Microsoft Office (Excel intermédiaire). Compétences Excellente maîtrise du cycle comptable; Esprit d'analyse, rigueur et souci du détail; Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités; Aptitude à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés. Diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité, en gestion hôtelière ou dans un domaine connexe. Expérience Minimum de 3 à 4 ans d'expérience dans le domaine hôtelier, dont au moins 2 ans dans un poste similaire; Expérience de 2 à 3 ans comme superviseur comptable, superviseur à la restauration ou auditeur de nuit dans un hôtel de plus de 300 chambres accueillant une clientèle internationale. Pour plus de détails sur le poste, veuillez consulter le lien ci dessus. superviseur/superviseure de la comptabilité générale Temps plein