adjoint administratif/adjointe administrative

About this job

Éducation Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers ou expérience équivalente Expérience 2 ans à moins de 3 ans Sur place Le travail doit être effectué en personne. Aucune possibilité de télétravail. Durée de contrat Contrat de 3 ans Tâches Planifier et assurer le contrôle du budget et des dépenses. Enregistrer et rédiger les procès-verbaux de réunions. Fixer et confirmer des rendez-vous. Gérer des contrats. Répondre au téléphone, transmettre les appels et les messages. Répondre aux demandes de renseignements par courriel. Commander les fournitures de bureau et gérer l'inventaire. Dactylographier et réviser la correspondance, les formulaires et autres documents. Entretenir et gérer des bases de données. Effectuer des tâches générales de comptabilité. Compétences informatiques Maîtrise de Microsoft Office. Utilisation d'agendas électroniques, des médias sociaux et de logiciels comptables (QuickBooks, Simple Comptable). Exigences Certificat de secourisme. Vérification du casier judiciaire et vérification des antécédents pour le travail auprès de personnes vulnérables (VAPV) en lien avec l'emploi. Posséder un véhicule et un permis de conduire valide. Le transport en commun n'est pas disponible. Organisme offrant du répit et aux personnes vivant avec une déficience intellectuelle ou un TSA, elle offre aussi divers services aux personnes handicapées du Haut St Maurice. Notre organisme est présent sur différentes tables de concertation. adjoint administratif/adjointe administrative Temps plein