commis de bureau

About this job

Nous sommes une entreprise dynamique de construction, de plomberie et de chauffage située à Montréal. Nous recherchons un(e) commis de bureau enthousiaste pour rejoindre notre équipe dévouée. Si vous êtes motivé(e) et souhaitez contribuer à notre succès, envoyez-nous votre CV. RESPONSABILITÉS CLÉS: • Planifie, organise et coordonne des rendez-vous. • Assurer un excellent accueil téléphonique: se présenter aux clients, répondre à toutes leurs questions, bien acheminer les appels, s’assurer de prendre les informations nécessaires des clients à rappeler. • Consulter fréquemment les calendriers de l’équipe. • Rappeler Le CEO de ses RDV du jour. • Agit comme personne ressources pour le personnel en place et tout autre client interne ou externe; • Preparer rapports de main d’œuvre, production de feuilles de temps des employés, etc… conformément aux lois, réglementations et politiques existantes; • Effectue le classement; • Propose des recommandations pour améliorer le travail; • Accueillir les invités au bureau et gérer la salle d'exposition; • Effectuer les transactions dans le système comptable Sage 50, gérer les factures, les encaissements. • Effectue toute autre tâche requise par la supervision - Les candidats doivent parler français et l'anglais est nécessaire pour offrir un service à la clientèle à une personne qui ne parle pas français. commis de bureau Temps plein