adjoint/adjointe de direction 3725

About this job

Important : Pour Postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur): Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si : 1.Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada. 2.Vous détenez un permis de travail canadien valide. Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature. Tâches principales : ·Planifier, préparer et faire le suivi des opérations comptables de l’organisme en utilisant le logiciel Acomba (gestion des comptes clients et fournisseurs, préparation des états financiers mensuels et autres rapports de gestion financière); - Produire les payes et les rapports afférents ; - Effectuer les opérations bancaires et la conciliation bancaire ; - Produire les déclarations de taxes et toutes autres déclarations de revenus ; - Préparer les différents formulaires et rapports exigés par les ministères ou organismes gouvernementaux (statistiques de fréquentation, bilans financiers, etc.) ; - Collaborer à la préparation des prévisions budgétaires et à l’audit des états financiers annuels ; - Assurer le suivi des assurances collectives ; - Assister la direction générale dans la préparation de documents (demandes de subvention, rapport annuel, etc.) ; - Rédiger des documents (procès-verbaux, sommaires exécutifs, politiques et procédures administratives) ; - Assister la direction générale dans le recrutement du personnel, en particulier saisonnier, et participer à l’intégration des nouveaux employé.e.s au milieu de travail ; - Gérer l’inventaire de la boutique ; - Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire ; - Utiliser et tenir à jour le système informatique de classement des dossiers de l’organisme ; - Agir à titre de personne-ressource auprès du fournisseur informatique ; - Soutenir la direction dans toutes les tâches administratives. adjoint/adjointe de direction Temps plein