Secrétaire à la réception

About this job

Nos secrétaires travaillent entre 35 et 40 heures par semaine à leur choix lors de l’embauche. Le salaire est établi selon une politique salariale indexée à chaque année. Nous offrons des assurances collectives à tous nos employés, 4 semaines de vacances, un programme d’aide aux employés, des avantages sociaux, des rabais corporatifs, de la formation continue, et plus encore ! Il y a aussi possibilité d’obtenir un bonus annuel selon le rendement. Nous exigeons un français parlé et écrit impeccable. L’anglais est un atout. Si tu aimes le travail d’équipe, a le sens des priorités et des responsabilités et a une bonne capacité d’analyse, nous t’invitons à postuler chez nous ! Le secrétaire sera appelé entre autres à : Recevoir les clients et les guider dans une salle de réunion; Répondre au téléphone Gérer les agendas des notaires Effectuer la correspondance dans les dossiers (lettres); Préparer des copies conformes; Effectuer le suivi des radiations (Quittance et mainlevées); Préparer les quittances et les mainlevées; Percevoir les paiements des clients; Communiquer avec les clients et les divers intervenants reliés aux dossiers. Exigences et conditions de travail Niveau d’études : Collégial (DEP) est un atout Années d’expérience reliées à l’emploi : minimum 7 mois Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit Salaire concurrentiel selon politique salariale établie et indexée annuellement Nombre d’heures par semaine : 35,00 (possibilité de 40 heures) Statut d’emploi : Permanent, de jour Conditions diverses : Salaire concurrentiel selon politique salariale établie et indexée annuellement; Travail en présentiel; 4 semaines de vacances minimum (selon expérience et entente contractuelle); Possibilité de prime et bonus trimestriel; Avantages sociaux; Assurances collectives; Rabais corporatif; Formation continue; Et plus!! Gingras Pouliot Notaires inc, une société offrant des services notariaux et de fiscalité est en pleine expansion (nous avons maintenant 2 places d'affaires, soit une à Québec et une a Baie-Saint-Paul). Notre équipe est formé de 15 employés. Nous offrons des services juridiques généraux tels que la rédaction de testament, de mandat de protection, le règlement de successions, la création de société et toute autre tâche en droit corporatif, des transactions immobilières résidentielles, commerciales et industrielles, la rédaction de convention de vie commune, la célébration de mariages, etc. Nous offrons également des services spécialisés tel que : fiscalité et réorganisation corporative (préparation de mémorandum fiscaux, conseils fiscaux et juridiques, accompagnement fiscal et juridique d’une entreprise, etc.) procédures non contentieuses devant notaire (homologation de mandat de protection, l’ouverture de régime de protection, la vérification de testament, etc.) procédures non contentieuses devant tribunal (requête en acquisition judiciaire du droit de propriété, radiation judiciaire, adoption, etc.) prêt avec des prêteurs privés (hypothèque, contrat de crédit, etc.) Chaque employé travaille dans un champ d'expertise propre et fonction de ses intérêts. secrétaire juridique Temps plein