coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative

About this job

Coordination – Accès aux droits et bénéfices Votre mission Coordonner et administrer les services d’accès aux droits et bénéfices afin d’offrir un service efficace, accueillant et axé sur l’amélioration continue. Principales responsabilités Principe de Jordan / Les enfants inuits d’abord (50 %) Conseiller les collègues, partenaires et familles dans la préparation des demandes. Analyser et traiter les demandes de financement. Communiquer les décisions et assurer le suivi avec les demandeurs et Services aux Autochtones Canada (SAC). Traiter les factures et assurer le suivi administratif et financier des demandes approuvées. Gérer l’acquisition de biens et services non thérapeutiques. Maintenir la base de données des fournisseurs. Source fiable (25 %) Accompagner les membres dans le renouvellement de leur carte de statut. Acheminer les demandes de renouvellement. Informer et orienter les personnes faisant une première demande de statut vers Services aux Autochtones Canada. Promouvoir le programme. Autres services (15 %) Coordonner la distribution des accès au programme de sécurité alimentaire avec les équipes concernées. Gérer l’approvisionnement et la distribution d’autres biens et services (transport, billets, activités, etc.). Soutien administratif (10 %) Développer des procédures et recommander des améliorations. Mettre à jour les bases de données. Assurer occasionnellement l’accueil des membres, partenaires et fournisseurs. Effectuer toute autre tâche connexe. Profil recherché Diplôme universitaire en administration ou dans un domaine pertinent. Minimum de 3 ans d’expérience pertinente. Connaissance des réalités autochtones (atout important). Expérience en service à la clientèle. Maîtrise de Microsoft Office, Google Workspace et des bases de données. Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, anglais demandé pour répondre à nos membres anglophones N’avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l’emploi Qualités recherchées Sens de l’organisation et souci du détail. Excellentes aptitudes en communication et en résolution de problèmes. Initiative, jugement, professionnalisme et esprit d’équipe. Approche centrée sur les membres. Ce que nous offrons Poste permanent à temps plein (35 h/semaine). Salaire de 50 000 $ à 70 649 $, selon l’expérience. Régime de retraite avec contribution de l’employeur. Assurances collectives. Trois semaines de vacances après un an, plus deux semaines durant le temps des Fêtes. 15 journées de maladie et 5 journées pour responsabilités familiales. Milieu de travail syndiqué, flexible et stimulant. Veuillez transmettre votre curriculum vitae et une lettre de motivation à l’attention d’Estelle Séguin à rh@nativemontreal.com. La priorité sera accordée aux personnes autochtones. Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt envers Montreal Autochtone a été créé en 2014 avec la mission de soutenir la santé holistique, la fierté culturelle et la réussite des familles, des personnes et de la communauté autochtones vivant dans la grande région de Montréal. À l'époque, il y avait autres organisations autochtones dans la ville, mais la plupart étaient axées sur les populations sans abri ou à risque. Nous avons été créés pour être un endroit sûr pour les jeunes, les services à la famille et plus encore. En 2015, nous sommes devenus membres du mouvement des centres d'amitié en devenant membres du RCAAQ ainsi que de l’ANCA. Ce faisant, nous nous sommes engagés à défendre les valeurs des centres d'amitié et faisons maintenant partie des plus grandes associations autochtones sans but lucratif avec 13 autres centres d'amitié au Québec et 111 centres au Canada. coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative Temps plein