Assistant (e) exécutif

About this job

Détails de l'emploi: -Télétravail à titre principal -Présence au bureau situé au 801, rue des Papetiers, Amos (Québec) J9T 3X5, environ une (1) semaine par mois, soit approximativement cinq (5) jours ouvrables, afin de participer aux réunions d'équipe et d'assurer les besoins opérationnels de l'entreprise Exigences du poste: -Expérience connexe minimum de 36 mois, donc 24 mois au sein de l'industrie minière -Très bonne maitrise du français et de l'anglais parlé et écrit. L'anglais est demandé pour communiquer avec nos parties prenantes anglophones. Profil recherché: -Excellents aptitudes en organisation, en planification et en gestion des priorités; -Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers, à respecter les échéances et à faire preuve d'initiative; -Excellents habiletés en communication orale et écrite ainsi qu'en rédation de documents professionnels; -Grande discrétion, sens de la confidentialité et professionnalisme dans le traitement de renseignements sensibles; -Aptitude à coordonner des réunions, des déplacements professionnels et divers projets administratifs; -Excellente maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) et aisance avec les outils technologiques de collaboration; -Capacité à travailler de façon autonome en télétravail tout ne maintenant une communication efficace avec la direction et les autres intervenants; -Expérience dans l'entrée des comptes payables, la facturation et le traitement de la paie -Esprit d'équipe, souci du détail et excellent sens du service à la clientèle interne et externe. Tâches: -La gestion d'agendas complexes et le coordination de réunions pour assurer une gestion efficace du temps de la direction -La préparation des réunions et la gestion des aspects organisationnels -La rédaction, la révision et la mise en page de courriels, rapports et présentations destinées aux dirigeants; -L'organisation des déplacements professionnels, incluant la réservation de vols, d'hébergements et de moyens de transport; -La coordination et la mise en oeuvre des politiques et procédures administratives; -Supporter le département de comptabilité relativement aux tâches des comptes payables, de la paie et de la facturation -Diverses autres tâches pour aider la direction dans les affaires courantes de la compagnies. Dumont est un gisement de nickel et de cobalt à grande échelle situé à 25 km à l’ouest de la Ville d’Amos, dans la région minière établie de l’Abitibi-Témiscamingue, au Québec, une province favorable à l’exploitation minière. Dumont Nickel est prêt à contribuer de manière durable à la transition énergétique et à l’industrie québécoise des batteries en pleine croissance. Le nickel de Dumont aura une empreinte carbone faible, grâce au réseau d’énergie renouvelable du Québec et à la capacité de captage du carbone de la roche stérile serpentine. adjoint exécutif/adjointe exécutive Temps plein (travail hybride)