Adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

About this job

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) expérimentée à notre bureau de La Pocatière afin d’assurer un soutien de haute qualité aux professionnels de la vie associative dans un environnement collaboratif et stimulant. Ce rôle clé au cœur des activités demande une excellente maitrise du français et très bon sens de l’organisation. Vos responsabilités : Assurer un accompagnement administratif rigoureux auprès des professionnels Anticiper les besoins des professionnels en fonction des activités (réunions, conseil d’administration, assemblée générale annuelle, comités ...) Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents (correspondance, notes ...) Effectuer la mise en page de procès-verbaux, rapports … Coordonner et organiser les documents reliés à la vie associative et assurer les suivis nécessaires Veiller à la qualité linguistique irréprochable de l’ensemble des communications Accomplir toutes autres tâches de même nature sur demande Profil recherché : Expérience confirmée dans un rôle d’adjointe administrative en support auprès de professionnels Formation : DEC en bureautique ou tout autre diplôme pertinent Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit Maîtrise avancée des outils bureautiques (suite Office, mise en page professionnelle) Très bonnes aptitudes relationnelles et discrétion Grande rigueur, autonomie et capacité d’anticipation Expérience dans un environnement associatif (atout) Les conditions : Poste permanent à 35h par semaine avec horaire d’été Salaire : entre 40 224$ et 51 332$ selon l’expérience et les qualifications Assurance collective payée à 50% par l’employeur Régime collectif de retraite avec cotisation de 5,8% par l’employeur 15 jours ouvrables de vacances (au prorata à l’embauche) Congés payés durant la période des fêtes Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard le vendredi 29 mai 2026 à 16 h 30. Envie de faire une réelle différence ? Par son leadership, la Fédération de l'UPA du Bas-Saint-Laurent contribue activement à la pérennité de l'agriculture et à la properité de tous les producteurs et productrices agricoles de son territoire dans un contexte de développement durable. adjoint administratif/adjointe administrative de bureau Temps plein