Secrétaire et soutien administratif

About this job

Le CPE Les Gnomes est à la recherche d'un(e) secrétaire et soutien administratif pour les trois installations Type d'emploi : 32 heures - 4 jours/semaine (jeudi congé) (2 jours/2 jours en alternance) Durée de l'emploi : Permanent Salaire : Selon la grille du ministère de la Famille (entre 20,44 $ et 23,75 $ / heure) selon expérience Date d'entrée en poste: Dès que possible Nom de l'employeur : CPE Les Gnomes Site web de l’employeur : cpelesgnomes.com Description du poste Sous la responsabilité d’une gestionnaire, le (la) secrétaire accomplit diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif. RESPONSABILITÉS Rédiger, réviser et mettre en forme des lettres, procès-verbaux, notes et autres documents Classer, photocopier, numériser et assembler divers documents Assurer le suivi des inscriptions sur la liste d’attente et en faire les suivis Tenir à jour les fiches d’assiduité et les grilles d’occupation Saisir, compiler et traiter diverses données administratives Ouvrir, maintenir et mettre à jour les dossiers des enfants, du personnel Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, prendre les messages et fournir les renseignements requis Accueillir, informer et diriger les parents ou visiteurs au besoin Dépouiller, distribuer et expédier le courrier Commander les fournitures de bureau, d’entretien et de cuisine Faire un suivi des factures Faire les prélèvements préautorisés Capable de faire différentes tâches administratives et du soutien aux directrices du CPE Effectuer toute autre tâche connexe liée au poste PROFIL RECHERCHÉ Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l’équivalent. Rigueur et sens de l’organisation Autonomie et esprit d’équipe Capacité à gérer les priorités Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Capacité à maintenir la confidentialité et à gérer des informations sensibles avec discrétion Excellente maîtrise du français parlé et écrit ATOUTS Expérience en centre de la petite enfance Connaissance des logiciels ACCEO et AMISGEST Les personnes intéressées doivent acheminer leur CV par courriel à l’adresse suivante, direction@cpelesgnomes.com au plus tard le 18 septembre 2026. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées. Service éducatif à la petite enfance commis-secrétaire Temps plein