commis à la documentation

About this job

Formations requises : Connaissance de la suite Office, principalement Excel Maitrise des différents logiciels utilisés en numérisation Connaitre l’ensemble des services offert dans l’entreprise Compétences et aptitudes requises : Habiletés à travailler seul ou en équipe Autonomie Professionnalisme, sens des priorités et organisé Rigueur et bon jugement Capacité à travailler dans un environnement rapide et multitâche Débrouillardise Capable de travailler sous pression Flexibilité et discrétion Polyvalence Rôle du poste : Contribuer aux efforts d’équipe en accomplissant toutes autres tâches connexes demandé par les adjoints aux opérations. Exemple : décaler une voute, codifier des dossiers, classement supplémentaire, autres tâches liées à la numérisation, etc… Soutenir les employés du client pendant l’exécution de nos travaux dans leurs locaux Tâches et responsabilités : S’assurer du respect du mandat selon le bon de travail et/ou des instructions d’un supérieur Assister aux ateliers de formation Accompagner les adjoints aux opérations dans différents projets Effectuer l’archivage des dossiers/documents selon le calendrier de conservation du client Effectuer tri, numérisation et contrôle de qualité selon les exigences du client Faire l’entrée de données dans des fichiers Excel Être en constante apprentissage des services offerts Toutes autres tâches connexes Gestion documentaire commis à la documentation Temps plein