adjoint/adjointe de direction

About this job

Sous la responsabilité de la direction générale, vos principales responsabilités seront de l’assister dans les activités découlant du greffe. De plus, le rôle comporte aussi d’assister la greffière trésorière adjointe dans les activités financières. SOMMAIRE DE LA FONCTION ET DES RESPONSABILITÉS Greffe et secrétariat • Préparation des assemblées du conseil, incluant la rédaction de l’ordre du jour, la préparation de tous les documents nécessaires pour les rencontres d’élus tant lors des caucus que lors des assemblées publiques, la rédaction des procès-verbaux et des extraits des résolutions, la publication de tous les avis publics relatifs aux assemblées et au processus d’adoption des règlements, etc.; • Assurer la gestion des appels téléphoniques et répondre aux demandes d’informations des citoyens • Accueillir et orienter les citoyens qui se présentent à nos bureaux; • Gérer le courrier et la correspondance officielle; • Assurer le suivi des dossiers en cours • Organiser et classer les documents administratifs; • Collaborer à l’organisation des événements et des réunions municipales; • Toutes autres tâches connexes. Comptabilité • Effectuer le traitement relié aux comptes fournisseurs, aux comptes à recevoir, à la taxation, à la paie, aux conciliations bancaires, aux écritures de journal, à l’encaissement, etc.; • Participer à l’élaboration du budget et faire le suivi budgétaire; • Produire les rapports requis pour les séances du conseil; • Procéder à la fin d’année financière et accompagner les auditeurs; • Toutes autres tâches connexes. QUALITÉS ET COMPÉTENCES • Excellente maîtrise du français écrit et oral; • Bonne connaissance des logiciels municipaux de PG Solutions; • Bonne connaissance de la suite Office; • Sens aigu des responsabilités, autonomie, débrouillardise; • Grande capacité de planification et d’organisation en vue de gérer plusieurs tâches simultanément; • Excellentes aptitudes relationnelles et facilité à travailler en équipe; • Rigueur et souci du détail; • La discrétion est primordiale. EXIGENCES PERTINENTES À L’EMPLOI • Niveau d’étude: Détenir le double diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat et en comptabilité; • Expérience reliée à l’emploi : expérience exigée en tant qu’adjoint administratif et en service à la clientèle • Bonne connaissance du fonctionnement d’une municipalité rurale (gouvernance et cycle comptable) • Maitriser le langage légal dans un environnement municipal • Bonne connaissance des spécificités du territoire (un atout) CONDITIONS • Entre 20 et 30 heures semaine • Durée de l’emploi : permanent • Salaire : entre 20$ et 23$ de l’heure, selon l’expérience • Date d’entrée en fonction : dès que possible Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de motivation par courriel, à l'attention d' Annie Saint-Pierre à dg@trois-rives.com. Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste. Seules les candidatures retenues seront convoquées pour participer au processus de sélection. La municipalité, située au cœur de la Mauricie dans une région montagneuse, parsemée de lacs et de rivières, couvre un territoire d’environ 175 km avec de magnifiques paysages que nous voulons protéger. Trois-Rives compte environ 400 résidents permanents et plus de 1000 villégiateurs qui profitent des activités de plein air en toute saison. adjoint/adjointe de direction Temps plein