adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique

AB Stratégies Équilibre est une agence québécoise de recrutement international et de coordination en immigration économique (permis CNESST AR-200022). Nous accompagnons des employeurs du Québec dans le recrutement de talents internationaux. LE RÔLE Relevant de la Directrice des opérations, vous produisez, révisez et suivez les documents contractuels et administratifs de l'agence, et vous contrôlez la conformité des dossiers avant leur transmission. Vous êtes le point d'ancrage de la qualité documentaire. VOS RESPONSABILITÉS - Rédiger, réviser et mettre à jour les contrats de travail, offres d'emploi, avenants, lettres d'engagement et attestations; - Préparer les ententes de service destinées aux employeurs clients et suivre les signatures électroniques; - Vérifier la conformité des documents aux exigences de la Loi sur les normes du travail, de la CNESST et de la Loi 25; - Préparer et vérifier les formulaires et pièces des dossiers d'immigration économique (EIC, PTET, CAQ) avant transmission au consultant réglementé; - Communiquer avec les candidats et partenaires internationaux pour la collecte des pièces; - Tenir à jour les fiches du CRM, soutenir la facturation et le classement documentaire. Ces tâches sont strictement cléricales. AB Stratégies Équilibre ne donne aucun conseil en immigration : toute analyse ou représentation relève exclusivement d'un consultant réglementé membre du CCIC. PROFIL RECHERCHÉ - DEC, AEC ou DEP en techniques juridiques, secrétariat juridique, techniques de bureau ou administration, ou expérience équivalente; - Au moins 2 ans d'expérience en soutien administratif, idéalement en cabinet juridique ou notarial, en services professionnels ou en ressources humaines; - Excellente maîtrise du français écrit : rédaction, révision, orthographe; - Connaissance fonctionnelle de l'anglais (motifs ci-dessous); - Aisance avec les outils bureautiques et infonuagiques; - Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et confidentialité stricte. Atouts : connaissance des normes du travail, de la CNESST ou de la Loi 25; expérience de Zoho ou d'un autre CRM; familiarité avec les programmes EIC, PTET et CAQ. EXIGENCE LINGUISTIQUE — MOTIFS La langue de travail est le français. Une connaissance fonctionnelle de l'anglais est exigée car la personne titulaire communique oralement et par écrit avec des candidats et des partenaires établis dans des pays non francophones, et traite des formulaires et documents officiels rédigés en anglais. L'entreprise a évalué les besoins linguistiques réels du poste, s'est assurée que les connaissances déjà exigées des autres membres du personnel n'y répondent pas, et a restreint au minimum le nombre de postes visés. CE QUE NOUS OFFRONS Poste permanent à temps plein, rôle transversal avec accès direct à la direction, formation interne sur nos processus et le cadre réglementaire, environnement structuré et outillé. AB Stratégies Équilibre souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. AB Stratégies Équilibre (9367-0479 Québec Inc.) est une agence québécoise spécialisée en recrutement international et en immigration de travailleurs étrangers temporaires. L'entreprise accompagne les employeurs québécois dans le recrutement de main-d'œuvre qualifiée à l'international, principalement en France et dans les pays francophones. L'agence offre une solution clé en main couvrant l'ensemble du processus : évaluation des besoins de l'employeur, sourcing et présélection des candidats, entretiens, présentation aux employeurs, rédaction des contrats de travail, soutien aux démarches d'immigration (programme EIC Jeunes Professionnels, permis de travail, IRCC), logistique d'arrivée et intégration en entreprise. AB Stratégies Équilibre se distingue par une garantie de remplacement de six mois, assurant aux employeurs un filet de sécurité en cas d'imprévu. L'agence cible principalement des candidats francophones âgés de 18 à 35 ans et dessert des secteurs variés incluant l'hôtellerie et la restauration, les soins de santé et les services à la personne, la construction, les services de garde à l'enfance, le commerce de détail ainsi que l'industrie alimentaire. Détentrice du numéro de conformité CNESST AR200022 , AB Stratégies Équilibre opère en toute conformité avec la réglementation québécoise encadrant le placement de personnel et le recrutement de travailleurs étrangers. adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique Temps plein