adjoint administratif/adjointe administrative / Réception
About this job
Situé dans la magnifique région de Lanaudière, notre client, la Municipalité de Sainte-Béatrix, est reconnue pour son milieu de travail à échelle humaine et son esprit de collaboration. La municipalité est présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) / Réception. Tâches et responsabilités : Accueillir les citoyens et les visiteurs à leur arrivée et les diriger vers les bonnes personnes Répondre au téléphone de façon professionnelle et acheminer les appels au besoin Percevoir divers encaissements de taxes et autres Cueillir et distribuer le courrier et les livraisons Préparer les envois postaux et les colis Prendre l’inventaire des fournitures de bureau Traiter et faire les suivis des courriels Acheminer et distribuer les télécopies Compléter les requêtes des citoyens, acheminer aux responsables et faire les suivis Émettre les permis de brulage Vendre et émettre les licences pour chiens aux citoyens Recevoir et compléter les demandes de bacs roulants Assurer le classement et l’archivage des dossiers Supporter la direction générale dans diverses tâches administratives (présentation, rédaction, mise en page de certains documents pour fin de publication, suivi des dossiers, etc.) Créer les bons de commande pour les directeurs et faire le suivi des factures Exigences et compétences: Détenir un DEP en secrétariat ou un DEC en bureautique (toute expérience pertinente sera considérée) Avoir une très bonne connaissance en informatique Avoir une bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, Publisher) Avoir des habiletés rédactionnelles Avoir de l’expérience en milieu municipal (un atout) Avoir une très bonne connaissance du logiciel PG MegaGest Finances (un atout) Avoir des connaissances en comptabilité (un atout) Excellente maîtrise du français écrit et parlé Adhérer aux valeurs de loyauté, de solidarité, de respect, de transparence, de confidentialité et d’excellence des services à la population Capacité à travailler sous pression et respecter des échéanciers Faire preuve de minutie et avoir le souci du détail Être bien organisé et autonome adjoint administratif/adjointe administrative de bureau Temps plein