adjoint administratif/adjointe administrative 6487

Important : Pour Postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur): Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si : 1.Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada. 2.Vous détenez un permis de travail canadien valide. Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature. Responsabilités Relevant directement de la présidence, l'adjointe administrative joue un rôle central dans le bon fonctionnement de l'organisation. Elle est le premier point de contact des membres et assure une coordination rigoureuse des activités quotidiennes, administratives de l'Alliance. Principales responsabilités Soutien administratif et juridique – volet #1 Recevoir, traiter et assurer le suivi des courriels et demandes des membres Ouverture des dossiers des nouveaux membres et des griefs et assurer le suivi de tous les dossiers dans le logiciel de gestion Sentinelle Gérer le calendrier des rencontres, auditions et échéances importantes Préparer et transmettre les documents nécessaires aux membres et à la présidente Coordonner les libérations des membres du Comité exécutif et les membres pour les rencontres, témoignages et comparutions devant les tribunaux Travailler en collaboration avec l'adjoint RH Gouvernance et comités Rédiger les procès-verbaux des six réunions mensuelles du Comité exécutif Participer avec la présidente à la préparation de l'Assemblée générale annuelle (mise à jour de la présentation PowerPoint annuelle) Préparer les documents relatifs aux différents comités paritaires et en assurer le suivi Profil recherché Expérience significative en soutien administratif, idéalement dans un environnement syndical ou professionnel ou juridique Excellente maîtrise du français écrit Grand sens de l'organisation, de la rigueur et des priorités Autonomie rapide et capacité à travailler avec peu de supervision Discrétion absolue et respect de la confidentialité Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Connaissance du milieu syndical ou juridique — un atout considérable adjoint administratif/adjointe administrative Temps plein