Adjoint administratif/Adjointe administrative
About this job
DESCRIPTION GÉNÉRALE Sous la supervision de la coordonnatrice en loisirs, l’adjoint(e) administratif(ve) assure le soutien administratif de l’organisme. Il/elle effectue diverses tâches de bureau, de secrétariat et de comptabilité, assure le service à la clientèle et contribue au soutien logistique des activités et des événements de Loisirs Saint-Joseph. PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS Accueillir les citoyens, répondre aux demandes d’information et assurer un service à la clientèle de qualité Effectuer la comptabilité quotidienne et mensuelle dans l’outil comptable Gérer les inscriptions aux activités, les réservations de salle et le suivi des paiements Assister la coordonnatrice en loisirs dans la planification, l’organisation et la logistique des événements et activités communautaires Gérer les petites caisses, préparer les dépôts bancaires et effectuer les conciliations Préparer les rapports financiers mensuels pour le conseil d’administration Collaborer à la rédaction de documents administratifs et au soutien de la coordonnatrice Soutenir, au besoin, la logistique et le bon fonctionnement du centre Accomplir toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement de l’organisation, selon les besoins et les directives de la coordonnatrice en loisirs EXIGENCES ET QUALIFICATIONS Diplôme ou expérience pertinente en administration, bureautique, comptabilité ou dans un domaine connexe. Un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente constitue un atout Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office Expérience ou intérêt marqué pour le milieu communautaire et le domaine des loisirs Rigueur, autonomie, entregent et esprit d’équipe Discrétion, jugement et respect de la confidentialité CONDITIONS DE TRAVAIL Horaire : 32,5 heures/semaine, de jour, du lundi au jeudi; Salaire : à partir de 21.10 $/h, selon l’échelle en vigueur et l’expérience; Avantages : Assurances collectives, congés mobiles et vacances, ambiance de travail chaleureuse et inclusive, contribution à une mission sociale valorisante. ENTRÉE EN FONCTION Fin septembre POUR POSTULER Faites parvenir votre curriculum vitae avant le 10 septembre par courriel à : coordo@loisirsst-joseph.com La Corporation des loisirs St-Joseph dont la mission est d’animer la vie communautaire en répondant aux attentes et besoins du milieu, et ce, en collaboration avec les partenaires du secteur. Nous devons aussi nous assurer de développer une programmation d’activités récréatives et communautaires en considérant les besoins spécifiques du milieu et en ayant la préoccupation d’offrir des expériences de loisirs de qualité selon les normes en vigueur. adjoint administratif/adjointe administrative Temps plein