Agente ou agent de secrétariat niveau 4

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Agente ou agent de secrétariat niveau 4 (26057-88118) Joignez-vous à l’INRS L’Institut national de la recherche scientifique (INRS) est un établissement universitaire à l’échelle humaine, dédié à la recherche et à la formation aux cycles supérieurs. Nos 700 employé.e.s ont à cœur de soutenir l’innovation et l’excellence depuis 1969, dans un environnement de travail dynamique et multidisciplinaire. Vous cherchez un emploi porteur de sens? Vous souhaitez faire la différence? Rejoignez un établissement qui se démarque. Au sein de l’équipe administrative au Centre Urbanisation Culture Société vous contribuerez à la mission de formation et de recherche d’une institution unique dont les activités scientifiques sont entièrement dirigées vers des enjeux stratégiques pour le développement de la société québécoise. Votre rôle Vous effectuerez un ensemble de travaux administratifs complexes et diversifiés, impliquant la coordination et le suivi de divers dossiers. Vous posséderez une liberté d'action dans le choix des méthodes et procédés de travail, dans le respect du cadre des pratiques et règles de fonctionnement en vigueur, dont notamment les règles de confidentialité. Scolarité • Détenir un diplôme terminal du cours secondaire avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. Expérience • Posséder trois (3) années d’expérience pertinente. Compétences essentielles à l’INRS • Communique de manière claire et structurée; • Détient un bon sens du service à la clientèle; • Collabore efficacement et contribue à établir et maintenir de bonnes relations; • Fait preuve d’intelligence émotionnelle et de bienveillance. Compétences et connaissances spécifiques reliées au poste • Démontre de la flexibilité et une capacité d'adaptation; • Excellentes aptitudes organisationnelles et sait gérer son temps et ses priorités; • Démontre de bonnes habiletés relationnelles; • Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané; • Maîtrise de l’environnement Microsoft 365; • Maîtrise de la langue française, parlée et écrite; • Maîtrise de la langue anglaise, parlée et écrite. L'INRS ayant des collaborations à l'échelle internationale, une bonne maîtrise de l'anglais est requise. L’Institut national de la recherche scientifique (INRS) contribue à l’avancement d’une recherche multidisciplinaire dans des secteurs stratégiques et forme une relève scientifique hautement qualifiée au service de notre société. L’Institut a pour mission la recherche fondamentale et appliquée, les études de cycles supérieurs et la formation de chercheurs. Il est le seul établissement au Québec dédié exclusivement à la recherche et à la formation aux cycles supérieurs. Nos professeurs et nos étudiants rayonnent dans le monde entier. En partenariat avec la communauté et l’industrie, nous sommes fiers de contribuer au développement de la société par nos découvertes et par la formation d’une relève capable d’innovation scientifique, sociale et technologique. commis-secrétaire Temps plein (travail hybride)