Secrétaire médical(e)
About this job
Vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel, humain et où votre contribution fait une réelle différence? Notre clinique privée, spécialisée en phlébologie et en médecine esthétique, est à la recherche d'une personne rigoureuse, organisée, fiable et reconnue pour son excellent service à la clientèle pour occuper un poste de secrétaire médical.e. Composée d'une seule médecin, notre clinique offre un milieu de travail stable et professionnel, auprès d'une clientèle respectueuse. Nous recherchons une personne souhaitant s'investir à long terme et contribuer activement au bon fonctionnement de la clinique. En collaboration étroite avec la médecin, vous assurerez le bon déroulement des activités administratives de la clinique en offrant un service professionnel et attentionné à la clientèle. Vous serez appelé.e à : Accueillir la clientèle avec courtoisie et professionnalisme Répondre aux appels téléphoniques et assurer un service à la clientèle de qualité Gérer l'agenda médical et planifier les rendez-vous Confirmer les rendez-vous avec rigueur et effectuer les suivis nécessaires Communiquer avec la clientèle lors d'annulations afin d'optimiser l'horaire Recueillir les questionnaires médicaux et les formulaires de consentement Effectuer diverses tâches administratives contribuant au bon fonctionnement de la clinique Gérer plusieurs tâches simultanément Assurer le respect strict de la confidentialité des renseignements médicaux Collaborer étroitement avec la médecine afin d'offrir une expérience client de qualité Le profil que nous recherchons: Sens de l'organisation et de la planification Professionnalisme, fiabilité et souci du travail bien fait Excellent service à la clientèle Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément Rigueur dans le traitement d'informations confidentielles Aisance à effectuer des appels sortants auprès de la clientèle Intérêt pour le domaine privé, plus particulièrement la phlébologie et la médecine esthétique Volonté de s'investir dans un emploi stable à long terme Exigences Détenir un minimum de trois (3) années d'expérience en secrétariat médical Détenir une formation en secrétariat médical (DEP, AEC ou certificat), un atout Maîtriser les outils informatiques courants Connaître le logiciel Go Rendez-vous, un atout Sens de l’organisation, fiabilité et professionnalisme Intérêt pour le domaine privé (phlébologie / médecine esthétique) Conditions de travail et avantages Poste permanent à temps partiel de 26 heures par semaine Horaire : lundi et jeudi de 10 h 30 à 13 h 30; mardi et mercredi d'environ 9 h 45 à 20 h, selon l'horaire des patients Salaire établi selon l'expérience Prime de rétention pouvant atteindre 1 200 $ après un an de service, selon le rendement Fermeture annuelle de la clinique d'environ trois (3) semaines pendant la période des Fêtes et trois (3) semaines durant l'été Programme de bien-être Stationnement gratuit sur place secrétaire médical/secrétaire médicale Temps partiel