adjoint administratif/adjointe administrative et comptabilite

About this job

Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, accueillir les visiteurs et transmettre les demandes aux personnes concernées. Rédiger, réviser, mettre en page, numériser, classer et archiver divers documents administratifs. Effectuer la saisie de données et tenir à jour les dossiers des clients et des fournisseurs. Effectuer la tenue de livres courante, notamment le traitement et le suivi des comptes clients et des comptes fournisseurs. Saisir et vérifier les factures, bons de commande, bons de réception et autres pièces justificatives. Préparer et comptabiliser les dépôts et les paiements, puis assurer le classement des pièces justificatives. Effectuer les conciliations bancaires, vérifier les écritures comptables et assurer les suivis requis. Utiliser le logiciel Avantage ainsi que Word, Excel, Outlook et les autres outils de la suite Microsoft Office. Commander les fournitures de bureau et maintenir un système de classement efficace. Connaissance de logiciel comptable et connaissance du logiciel Avantage est un atout Les heures de travail sont normalement de 7 h a 15 h du lundi au jeudi et de 7 h a midi le vendredi pour 35 heures semaines mais la personne pourrait faire 30 heures aussi et débuter a 8 h Entreprise de recyclage de métaux adjoint administratif/adjointe administrative de bureau Temps plein