Coordonnateur/coordonnatrice d'événements

About this job

Description du poste Le Parc Oméga est à la recherche d’un Coordonnateur d'événements dynamique, structuré et passionné par le développement des ventes, la coordination d’événements et le service à la clientèle. Relevant du Directeur des hébergements, ventes et marketing, le titulaire du poste jouera un rôle clé dans la gestion des réservations de groupes, d’événements et de séjours corporatifs, ainsi que dans la mise en œuvre des actions commerciales et promotionnelles du parc. Responsabilités principales : Gérer les demandes de réservations d’événements et de groupes et assurer la coordination logistique et matérielle des activités spéciales (mariages, fêtes, cocktails, activités corporatives, etc.) du début à la fin. Assurer le suivi complet des dossiers liés au parc, aux hébergements et à la restauration. Être présent lors de certains grands événements afin d’assurer la coordination et la qualité du service et participer aux salons d’activités promotionnelles, au besoin Effectuer la facturation des réservations et assurer le suivi des paiements avec les services concernés. Gérer les annulations et modifications selon les conditions établies et mettre à jour le calendrier des réservations. Respecter en tout temps les procédures internes et standards de service. Participer à la planification du calendrier d’ouverture des activités spéciales et à la mise à jour des grilles tarifaires. Mettre en place des équipements multimédias et les contrôler ou en assurer la mise en place et le contrôle. Préparer et diffuser les supports d’information et de promotion en collaboration avec les autres départements. Proposer et coordonner des actions de mise en marché ou des initiatives promotionnelles selon les besoins. Assurer un suivi régulier des résultats et recommander des ajustements en fonction des tendances observées. Exigences : DEC en tourisme, communication, ainsi qu’un minimum de 2 ans d’expérience pertinente Français et anglais à l’oral comme à l’écrit pour répondre a notre clientèle anglophones Excellente organisation, autonomie et souci du détail. Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais. Aisance relationnelle, professionnalisme et attitude orientée service. Débrouillardise Avantages : Régime de soins dentaires et soins de santé Prestations d’invalidité et assurance-vie Prime de rendement Activités et loisirs sur place Programme de mieux-être Possibilités de développement et d’avancement au sein de l’entreprise Faire parvenir vos curriculums vitae à emploi@parcomega.ca. Nous invitons toutes les candidatures à postuler, citoyen canadien, résident permanent, résident temporaire du Canada avec un permis de travail canadien valide ainsi que les candidats en vertu de la loi sur l'équité en matière d'emploi: femmes, Autochtones, minorités visibles et personnes handicapées. Seules les candidatures retenues seront contactées. La forme masculine inclut le féminin et est utilisée uniquement dans le but d’alléger le texte. Le Parc Oméga se différencie des zoos traditionnels de par nos grands espaces naturels préservés de plus de 2 000 acres et habités par plus d’une vingtaines d’animaux sauvages vivant dans leur milieu naturel. Nous favorisons la cohabitation entre espèces animales et nous présentons des animaux adaptés au biotope et au climat que nous retrouvons au Québec. Notre principale mission est d’éduquer par l’émerveillement en proposant aux visiteurs des expériences marquantes tant au niveau de la faune, de la culture et de l’histoire du Québec et du Canada. Nous sommes un véritable musée vivant qui permet la découverte du Canada. Nous souhaitons sensibiliser les visiteurs à la beauté et la simplicité de la nature, tout en créant un environnement naturel et sécuritaire pour les animaux sauvages vivant sainement et en toute quiétude. Nous connectons les gens à la nature afin qu’ils puissent prendre conscience, dans le plus grand respect et avec une vision optimiste, de la nature qui l’entoure. coordonnateur/coordonnatrice d'événements Temps plein