technicien/technicienne en administration

About this job

Sous la supervision de la coordonnatrice, le titulaire du poste traite les demandes de main-d’oeuvre des producteurs en lien avec les travailleurs étrangers temporaires (TET). Mandaté par le consultant en immigration, le technicien recueille auprès du client les informations et les documents nécessaires au dépôt d'une demande d'évaluation d'impact sur le marché du travail (EIMT). Il remplit les formulaires nécessaires au dépôt de la demande et surveille l'évolution de celle-ci aux gouvernements. Il assiste les conseillères en emploi et les chargés de projets dans divers projets reliés au Centre d’emploi agricole. Responsabilités : Évalue la recevabilité du dossier du client à déposer une demande de travailleurs étrangers temporaires (TET) et dans l’affirmative, détermine le programme adapté à ses besoins en main-d’oeuvre; Se réfère à la coordonnatrice pour les cas plus complexes; Recueille l’information et documents nécessaires au traitement du dossier en communiquant avec le client en présentiel, par téléphone, par messages textes ou par courriel; Vérifie, valide et analyse les éléments d’informations communiqué par le client avec le souci de répondre et de respecter les besoins du client ainsi que les critères des programmes (demandes d’arrivée, de prolongation, d’information sur le travailleur, etc.) ; Complète la documentation relative aux demandes de TET selon les besoins du client et assure en continu un suivi de son dossier auprès des gouvernements; Organise des rencontres clients lorsque requis et en assure avec lui le suivi de son dossier; Soutien et informe les clients des questions générales relatives à son dossier, aux programmes et réfère celui-ci lorsque requis aux ressources détenant une expertise professionnelle spécifique autres (ressources humaines, organismes de liaison, ligne de référence, immigration, fiscalité, etc.); Exigences : DEC en administration ou dans une discipline connexe ; Un (1) an d’expérience de travail dans des fonctions similaires, idéalement dans un contexte de services professionnels ; Bonne connaissance du français autant à l’oral qu’à l’écrit ; Anglais, un atout ; Bonne connaissance de la suite Office ; Expérience en service à la clientèle ; Autonomie et sens de l’organisation ; Respect des échéances et des priorités ; Attitude favorisant le travail en équipe ; Permis de conduire valide et avoir accès à un véhicule pour les déplacements. Conditions de travail : Disponibilité requise en dehors des heures normales de bureau à certaines périodes de l’anné Déplacements occasionnels sur le territoire Durée du mandat : 15 juin au 6 novembre 2026 (avec possibilité de prolongation) Lieu de travail : bureau de Saint-Rémi ou bureau de Saint-Hyacinthe Par son leadership, la Fédération de l'UPA de la Montérégie contribue activement à la pérennité de l'agriculture et à la prospérité de tous les producteurs et productrices agricoles de son territoire dans un contexte de développement durable. Nous remercions toutes les personnes intéressées par nos postes. Seules les candidatures correspondant au profil recherché seront retenues pour la suite du processus. Merci d’indiquer le numéro du poste lors de l’envoi de votre CV. technicien/technicienne en administration Temps plein (travail hybride)