adjoint administratif médical/adjointe administrative médicale

Nous sommes à la recherche de candidat(e)s pour travailler la semaine et les fins de semaine en rotation. Si vous possédez un excellent sens de la communication, une grande écoute; vous savez faire preuve de sensibilité, vous êtes fiables et ponctuels, nous serons ravis de vous avoir dans notre belle équipe ! Envoi, réception et tri des documents et courriels Fixer les rdv (prise en charge, suivis etc) Acheminer les correspondances aux médecins Répondre aux demandes des médecins Gérer les appels entrants et sortants Ouverture des fiches patients / mises à jour Assurer la productivité en créant l’horaire des médecins dans le calendrier Gestion de dossiers médicaux (Classer/numériser) Préparer les factures et reçus lorsqu’applicable Assurer la conformité des documents (ex: signature des médecins sur les requêtes, valider la couverture RAMQ) Assurer la maintenance des salles d’examen (équipements, gants, masques etc) Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau en vérifiant les stocks. Anticiper les besoins. Autres tâches connexes Exigences Expérience en clinique médicale (un atout) Connaissance du logiciel Myle ou autre DME (un atout) Bilinguisme (Français - anglais obligatoire). Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone. Excellentes aptitudes en communication Sens de l’organisation Capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois Bonne capacité à travailler en équipe adjoint administratif médical/adjointe administrative médicale Temps plein