réceptionniste

About this job

Fonctions principales du poste : Être au cœur de l’action et accueillir la clientèle et les collaborateurs Répondre aux demandes téléphoniques et les acheminer aux bonnes personnes Gérer les messages courriels, dépouiller et acheminer le courrier Effectuer des travaux de traitement de textes, de mise en page et de photocopies/télécopieur Tenir à jour la liste des collaborateurs ainsi que le présentoir des partenaires Faire le soutien logistique et inscriptions aux activités du Centre Animer la page Facebook de l’organisme Rechercher des commandites pour la vie communautaire Préparer les listes de commandes de matériels lorsque nécessaire Collaborer étroitement avec l’équipe de travail pour offrir un service de qualité Exigences : Excellentes habiletés relationnelles : communication et travail d’équipe Adhésion aux valeurs de l’organisation et éthique professionnelle Bonne compréhension des réalités vécues par les femmes en situation de délinquance ou judiciarisées Excellente maîtrise du français et aisance avec les outils de la suite Microsoft Office. Profil recherché Attitude positive et capacité à établir de bonnes relations interpersonnelles Capacité à s’affirmer et à mettre ses limites Bon sens des responsabilités permettant de travailler avec un minimum d’encadrement Excellent sens de l’adaptation, de l’organisation et rigueur dans l’exécution de son travail Atouts : Formation professionnelle en bureautique, secrétariat ou relation d’aide Fondé en 1985, le Centre femmes aux 3 A de Québec est un milieu de vie offrant du soutien aux femmes judiciarisées. Dans un objectif de prévention de la judiciarisation, nos services sont offerts aux femmes ayant un profil à multiples défis. Aussi, des programmes spécifiques s’adressent aux femmes en situation d’insécurité résidentielle. Le Centre femmes aux 3 A de Québec Accueille et Aide les femmes à retrouver leur Autonomie pour reprendre le contrôle et l’organisation de leur vie. réceptionniste Temps partiel