réceptionniste

About this job

Préparer, saisir, à l’ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures des présentations, des brochures, des publications des rapports et autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites ; Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes ; Prendre en considération et confirmer les rendez-vous et les réunions de l’employeur ; Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages ; Établir et tenir des systèmes informatisés de classement des dossiers d’information ; Formuler et mettre en œuvre les modes de fonctionnement du bureau ; Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l’employeur ou la personne appropriée ; Consigner et préparer les comptes-rendus et les procès-verbaux des différentes réunions ; Compiler, s’il y a lieu, des données, des statistiques et autres renseignements et effectuer, si nécessaire, des recherches ; Recueillir les renseignements nécessaires à la rédaction de la correspondance et des rapports ; Prêter assistance, dans le cadre des réunions du C.A. et de l’Assemblée générale annuelle. Prendre connaissance des contrats de publicité, construire les affidavits selon les calendriers normalisés et faire suivre l’information aux radios concernées. réceptionniste Temps plein