Secrétaire-réceptionniste

About this job

Notre étude notariale est à la recherche d’une secrétaire réceptionniste à temps plein dès septembre 2026 afin de se joindre à notre équipe. L’emploi est en présentiel à notre bureau de Granby. Nous privilégierons les candidatures ayant de l’expérience en service à la clientèle en personne et au téléphone. Nous sommes une petite équipe et souhaitons préserver l'esprit familial qui prévaut actuellement au sein de l'équipe. Nous souhaitons donc trouver la personne qui comblera naturellement le poste tant par ses compétences que par sa personnalité. Profil recherché 3 à 5 ans d’expérience en service à la clientèle optimalement au téléphone Expérience dans la gestion d’une boite courriel et d’un calendrier Outlook Esprit d’initiative Débrouillardise Autonomie N’avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l’emploi * Tout autre atout ou expérience sera prise en considération* Les connaissances juridiques sont un atout, mais ne seront pas considérées dans les critères de sélection de la candidature retenue. Nous favoriserons des candidatures qui correspondront aux valeurs de l’entreprise et aux requis du poste affiché. Les tâches quotidiennes seront les suivantes : Gestion des appels entrants et sortants Création des fiches clients et ouverture des dossiers dans le système Établissement des rendez-vous Faire des suivis clients rigoureux afin de compléter les dossiers (documents et informations requis) Faire la mise en place des dossiers en vue de la conclusion de ceux-ci Préparation de la correspondance et des rapports Toutes autres tâches connexes * L’énoncé ci-dessus se veut à titre indicatif* Ce que nous demandons : Connaissance de la suite Office et principalement des logiciel Word et Outlook (intermédiaire) Connaissance de l’outil de travail Teams (atout) Facilité à l’utilisation de logiciels technologiques Ouverture quant à l’apprentissage de nouveaux outils de travail Prendre note que des références seront demandées pour le/la candidat(e) sélectionné(e). Étude notariale offrant un grand panel de services dans le droit immobilier et le droit familial. De plus, nous avons développé des spécialisations dans le droit agricole (CPTAQ, planification relève agricole) et dans le droit corporatif ( incorporation, dissolution, résolutions annuelles, vente d'actions etc). Nos locaux sont situé à Granby. secrétaire-réceptionniste Temps plein